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Resposta atrasada: por que estou descartando e-mails este ano

Resposta atrasada: por que estou descartando e-mails este ano


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Amanhã nesse horário

PARA: Colegas de trabalho, conhecidos de trabalho, amigos e familiares

Cco: Qualquer pessoa que coloque meu nome em uma lista de emails em massa

SUJEITO: Estou descartando e-mails e por que você também deveria

Posso identificar o momento exato da manhã em que meu batimento cardíaco acelera, meus ombros tensos e meus níveis de estresse aumentam. Geralmente são 9 da manhã, quando chego à minha mesa, ligo o computador e abro o meu email. Não deve ser uma tarefa particularmente árdua, mas depois de passar semanas longe da minha tela durante as férias, percebi que é um gatilho de estresse à prova de falhas - e tenho deixado sequestrar minha manhã todos os dias nos últimos nove anos.

Pode parecer melodramático, mas a ciência sugere que minha resposta não é isolada. O toque de uma notificação por e-mail dispara a dopamina, que "o deixa curioso sobre idéias e alimenta sua busca por informações", disse Susan Weinschenk Ph.D., Hoje Psicologia. "O sistema de dopamina é mais forte que o sistema opioide. Você tende a buscar mais do que está satisfeito."

Sim, essa reação psicológica é real e apresenta um problema de produtividade. De acordo com Weinschenk, isso causa um "loop de dopamina", onde continuamos verificando e-mails e ações - o que não significa progresso. De fato, um estudo publicado na Harvard Business Review descobriu que recuperar o impulso após uma distração digital pode levar, em média, mais de 20 minutos.

Assim que comecei a implementar o apagão por e-mail, horas em que não era permitido verificar ou responder a mensagens, minha produtividade aumentou, possivelmente porque eu estava definindo minha própria agenda. "O email consome muito tempo", diz o empresário Tim Ferriss. "Primeiro, porque é a agenda de todo mundo para o seu tempo, geralmente incluindo emergências fabricadas. Segundo, o e-mail permite que você se iluda pensando que está sendo produtivo". Tem o efeito principal da Medusa: para cada 10 e-mails que respondemos e excluímos, outros 10 brotam em seu lugar.

Então, por enquanto, estou pedindo a todos que conheço que respeitem meu espaço digital como se fosse um espaço pessoal: envie-me um e-mail com base na necessidade de saber (vamos pôr um fim às BCCs); e entendo que minha prioridade é produzir um excelente trabalho - e não disparar uma resposta por email em velocidade recorde. Aqui está o novo conjunto de regras pelas quais comecei a trabalhar e por que elas também valem o seu tempo.

REGRA 1: Definir horários de retirada de e-mail

Quando deixamos o e-mail aberto o dia todo, sendo executado em segundo plano enquanto trabalhamos em outras tarefas, ele desfoca a distinção entre dois modos de trabalho diferentes: proativo e responsivo. O e-mail nos coloca em um modo responsivo - estamos constantemente tentando recuperar o atraso, escrevendo para outras pessoas, acionando suas solicitações e analisando as mensagens para determinar quais são importantes. Ao estruturar meu dia em torno dos períodos de blecaute por e-mail, posso garantir que as tarefas de agregação de valor recebam mais tempo de antena.

Veja como funciona na prática:

9-10: Verifique os e-mails, responda e arquive-os.

10h-1h: Execute tarefas prioritárias (no meu caso, arquivar uma história ou fazer uma entrevista). Colegas de trabalho me fazem ping se houver algo urgente.

1-1: 30 p.m .: Digitalize e-mail e leia / responda apenas a mensagens oportunas.

1: 30-5: Concentre-se em tarefas secundárias.

5-6 p.m .: Verifique os e-mails, responda e arquive-os até que a caixa de entrada esteja vazia.

REGRA 2: Experimente a regra de um toque

Essa regra é simples em teoria, mas muito mais difícil na prática: depois que um email for aberto, você deverá lê-lo adequadamente e, em seguida, acompanhar todos os itens de ação e arquivá-lo, sem exceções. Pode parecer rígido, mas essa regra impede a criação de emails, o que significa que você deixará de usar sua caixa de entrada como uma lista de tarefas digitais. Em vez de deixar emails para lembrá-lo de concluir uma tarefa, mantenha uma lista de tarefas pendentes e arquive o email. Achei realmente útil parar de procrastinar.

REGRA 3: Pare de se desculpar

Durante os primeiros dias de teste da minha rotina de email (ou rotina anti-email), senti uma tonelada de culpa. Mas, finalmente, percebi que muito poucos e-mails são realmente urgentes e, para comunicar isso, precisamos nos tornar melhores remetentes. Agora, quando envio um email urgente, identifico que é oportuno na linha de assunto e defino um prazo claro, em negrito, na mensagem de email.

Uma palavra que agora foi erradicada do meu vocabulário de e-mail? Desculpa. "Para tantas mulheres, desculpas estão inexoravelmente ligadas à nossa concepção de polidez", escreve Sloane Crosley emNew York Times editorial. Ela argumenta que devemos parar de usar o pedido de desculpas como uma palavra de preenchimento com pouco significado e usar uma linguagem mais assertiva. Afinal, desde que adotei uma rotina de e-mail 24 horas por dia, sete dias por semana, me sinto menos estressado, mais concentrado e produzindo um trabalho melhor do que tenho há meses - e isso não é motivo para desculpar.


Assista o vídeo: RESOLVENDO PROBLEMAS NO RELACIONAMENTO e um bônus final (Julho 2022).


Comentários:

  1. Mauran

    Desculpe, não a este parágrafo .....

  2. Honovi

    parabenizo, muito boa ideia

  3. Aethelstun

    It is a valuable phrase

  4. Brochan

    Estou final, sinto muito, mas é necessário para mim um pouco mais de informação.

  5. Kort

    Concordo, mensagem útil

  6. Bardan

    Você está errado. Eu sou capaz de provar isso. Escreva para mim em PM, fale.

  7. Spencer

    congratulations, the excellent answer.



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